UNIT4 Multivers Paperless

Bercon Paperless1

Digitale documenten- en facturenstroom
De wereld om ons heen wordt in een snel tempo digitaal. De huidige en toekomstige economische uitdagingen vragen van ondernemers dat ze kostenbewust, efficiënt en slim werken, zonder dat de kwaliteit daaronder lijdt. Uw hulpmiddel hiervoor is UNIT4 Multivers PaperLess, voor een digitale documenten- en facturenstroom.

Met UNIT4 Multivers PaperLess laat u de documenten- en facturenstroom in uw bedrijf efficiënter en effectiever verlopen. U scant boekstukken en documenten die zo in een elektronisch archief terechtkomen. U kunt de facturen en documenten op elk gewenst moment in het systeem bekijken. Papieren opslag behoort hiermee tot het verleden.

Facturen digitaliseren
Na het scannen van een papieren factuur maakt UNIT4 Multivers PaperLess direct een boeking aan in UNIT4 Multivers op basis van de gegevens op de factuur. Uiteraard kunt u de boekingen verrijken en zo het systeem zelflerend maken. Voor de interne administratie kunt u medewerkers via een workflow goedkeuring laten geven op de factuur. Bij de goedkeuring van boekingsstukken wordt in detail vastgelegd wie welke rol heeft vervuld. Er is altijd inzicht in waar de factuur zich bevindt.

Documenten digitaliseren
Behalve facturen kunt u ook aanvullende papieren documenten van uw financiële administratie digitaliseren met UNIT4 Multivers PaperLess. Alle documenten zijn selectief op het scherm te tonen. U hebt altijd een volledig overzicht van uw documenten. Het is direct duidelijk of een specifiek document is ontvangen en wat daarmee is gedaan.

 De voordelen op een rij:

  • Ingebouwd digitaal archief
  • Ingebouwd digitaal archief
  • Snel archiveren en terugvinden van documenten
  • Een efficiënte documentenstroom
  • Beter overzicht en controle
  • Automatisch boeken in UNIT4 Multivers
  • Vanuit UNIT4 Multivers een snelkoppeling naar het juiste document
  • Alle financiële mutaties en documenten naar één centraal archief
  • Versneld invoeren met de OCR-engine